Administrative Support Specialist - Insurance Agency

Bergabunglah dengan PT Komet Bersama Indonesia sebagai Administrative Support Specialist di Jakarta Pusat dan bantu kami menjaga operasional asuransi kami berjalan lancar. Peran ini cocok untuk profesional yang terpesona dengan detail dan suka tantangan di lingkungan yang dinamis.

Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung tim asuransi kami. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, sistem manajemen asuransi, dan alat komunikasi internal. Setiap hari, Anda akan bekerja sama dengan tim kami untuk memastikan semua proses berjalan sesuai prosedur, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi dengan klien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen administratif dengan menggunakan Microsoft Word dan Excel untuk memastikan semua data terorganisir dan mudah diakses.
• Mengatur janji temu dan mengatur kalender untuk memastikan semua pertemuan dengan klien dan rekan kerja berjalan lancar.
• Membantu dalam pengelolaan data klien dan memastikan semua informasi pribadi dan data asuransi disimpan dengan aman dan rahasia.
• Mengelola komunikasi internal dengan menggunakan sistem email dan pesan instan untuk memastikan semua informasi disampaikan dengan tepat waktu.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas tersedia dan dalam kondisi baik.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan kantor untuk memastikan lingkungan kerja aman dan nyaman.
• Membantu dalam pengelolaan laporan keuangan dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan benar.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim asuransi dalam berbagai proyek dan inisiatif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun di peran administratif atau dukungan di industri asuransi.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik dalam lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
• Pengalaman dengan sistem manajemen asuransi adalah nilai tambah.
• Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan dinamis.
• Sertifikasi dalam bidang administrasi atau manajemen adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait